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OFFRE D’EMPLOI : COORDINATEUR(TRICE) EVENEMENT

Par BOUGAULT le 12 avril 2018

Dans le cadre de l’augmentation de ses activités liées à l’organisation de la course Lorient Les Bermudes Lorient 2019, Lorient Grand Large créé un poste de coordinateur(trice) événementiel.

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Position :          

Sous la responsabilité du Directeur de l’Association, de celle de son Président et du Conseil d’Administration 

Principales responsabilités :

  • En collaboration avec l’ensemble des prestataires, organisation des moyens humains nécessaires à la Lorient Les Bermudes Lorient 2019

    • Avec le Directeur définition du cahier des charges du partenaire ressources humaines qui accompagnera l’association sur le recrutement des bénévoles
    • Définition des besoins en bénévoles avec l’ensemble des prestataires 
    • Mise en place du recrutement des bénévoles, de leur affectation sur l’événement, gestion des plannings
    • Mise en place des supports aux bénévoles : dotation textile, catering

  • Suivi de la mise en place des services aux équipes participantes 
    • En liaison avec la Direction de Course et le régisseur village, étude des besoins, implantation de la zone technique et suivi des demandes

  • Coordination des relations publiques pour les partenaires de la course 
    • En fonction des contenus des offres de partenariats conclus, suivi logistique et coordination des opérations avec les prestataires village et armements des vedettes à passagers, en collaboration avec l’équipe marketing
    • Cette mission comprendra l'encadrement d'un(e) stagiaire en cours de formation dans le domaine concerné

  • Mise en place et coordination des animations 
    • En collaboration avec le Directeur de l’Association, le comité de pilotage, définition du programme d’animations à destination du Grand Public, rédaction des cahiers des charges des prestataires et consultations des prestataires
    • Cette mission comprendra l'encadrement d'un(e) stagiaire en cours de formation dans le domaine concerné

 

  • En fonction des charges de travail de chacun, aide au suivi des activités du centre d’entrainement de Lorient Grand Large

Profil et compétences :                       

  • Bac + 3 minimum, titulaire d’un master en management du sport, relations publiques, communication événementielle 

  • 2 années d’expérience dans un poste similaire

  • Dynamique, forte capacité organisationnelle, esprit de synthèse, excellente communication, capacité à travailler de façon autonome et en équipe, force de proposition, souplesse, capacité à travailler de façon posée sous la pression, enthousiaste et positif(ve)

  • L’anglais est un plus, bonne connaissance de pack Microsoft Office, permis de conduire.  

Durée :                                 

 Contrat à Durée Déterminée de 13 mois à compter du 4 juin 2018 

Salaire :                      

En fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle dans le domaine, calculé sur la base d’un salaire hebdomadaire de 35 heures
                                   

Comment postuler :         

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à Christophe Baudry christophe@lorientgrandlarge.org 

 



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